Πριν την Κινητικότητα:

1. Οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές πρέπει να συμπληρώσουν την Αίτηση Δήλωσης Ενδιαφέροντος που μπορούν να την προμηθευτούν από την ιστοσελίδα της Θ.Σ.Ε.Κ. και από το Γραφείο Erasmus. Αυτή η Αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται από την Αναλυτική Βαθμολογία του φοιτητή.
2. Η επιλογή θα γίνει από την Επιτροπή Erasmus βάσει των κριτηρίων που έχει θέσει η Σχολή.
3. Nomination (όπου υφίσταται) και αίτηση σε Πανεπισιτήμιο/Οργανισμό Υποδοχής.
4. Οι επιλεγμένοι φοιτητές θα πρέπει να συμπληρώσουν και να υπογράψουν:
   • Αίτηση κινητικότητας Erasmus (Erasmus application)
   • Συμφωνία Εκμάθησης για σπουδές (Learning Agreement for studies).
5. Οι πιο πάνω αιτήσεις θα αποσταλούν ακολούθως στον οργανισμό / Πανεπιστήμιο Υποδοχής (Receiving enterprise / organization) για έγκριση.
6. Ο/Η Λειτουργός του Γραφείου Erasmus ενημερώνει τους φοιτητές για την απόφαση του οργανισμού/Πανεπιστημίου Υποδοχής. Σε κατ’ ιδίαν συνάντηση, τους προετοιμάζει για την κινητικότητα για σπουδές και την τήρηση όλων των σχετικών εντύπων, όπως η Σύμβαση χρηματοδότησης (Grant Agreement).
7. Οι φοιτητές πρέπει να προμηθευτούν και να συμπληρώσουν την Ευρωπαϊκή κάρτα νοσηλείας.
8. Καταβολή 1ης δόσης.

 

Χρηματοδότηση​

Γίνεται σε 3 δόσεις:​

1. Με την υπογραφή της Συμφωνίας Χρηματοδότησης​ (70%)

 

2. Κατά τη διάρκεια των σπουδών του στο Πανεπιστήμιο Υποδοχής και αφού ο φοιτητής συμπληρώσει Αναφορά για τις Σπουδές του (Study Report) – (15%).​

 

3. Η τελευταία δόση της χρηματοδότησης (15%) δίνεται μετά την ολοκλήρωση της κινητικότητας, όταν υποβληθούν στο Γραφείο Erasmus όλα τα απαιτούμενα έντυπα και συμπληρωθεί το διαδικτυακό ερωτηματολόγιο αξιολόγησης της κινητικότητας.​

 

​Ο εξερχόμενος φοιτητής για να λάβει ολόκληρο το ποσό της χρηματοδότησης πρέπει:​

-Να αποκτήσει τουλάχιστον 15  ECTS  από την κινητικότητα σπουδών​

-Να μην τερματίσει την περίοδο κινητικότητας σπουδών και πρακτικής άσκησης πριν τους 2 μήνες. Αν ο φοιτητής τερματίσει την περίοδο κινητικότητάς του πιο γρήγορα, η Θ.Σ.Ε.Κ. έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον φοιτητή να επιστρέψει τη χρηματοδότηση που πήρε μέχρι τότε.​

Η Θ.Σ.Ε.Κ. για να ενθαρρύνει τη συμμετοχή των φοιτητών της στο πρόγραμμα Erasmus+, αποφάσισε ότι κατά τη διάρκεια της κινητικότητας οι υποτροφίες των φοιτητών δεν θα επηρεαστούν.​

 

Διαμονή​

• Οι εξερχόμενοι φοιτητές αναλαμβάνουν να βρουν τόπο διαμονής για την περίοδο της κινητικότητάς τους. ​
• Το Πανεπιστήμιο Υποδοχής συνήθως αποστέλλει στον φοιτητή πληροφορίες για στέγαση. ​
• Ακολούθως, ο φοιτητής επιλέγει τον τόπο διαμονής του. Ο φοιτητής για να τακτοποιήσει τη διαμονή του, μπορεί να ταξιδέψει στη χώρα υποδοχής μια βδομάδα πριν την έναρξη των μαθημάτων. Επίσης, μπορεί να αναχωρήσει από τη χώρα υποδοχής 2-3 μέρες αφού τελειώσουν τα μαθήματα για να τακτοποιήσει εκκρεμότητες στον χώρο διαμονής του.​

 

Μετά την Κινητικότητα:

Ο φοιτητής με την επιστροφή του στην Κύπρο προσκομίζει και καταθέτει στο Γραφείο Erasmus τα ακόλουθα έντυπα προς εξέταση και έγκριση, ώστε (α) να καταχωρηθούν στη βάση δεδομένων της Θ.Σ.Ε.Κ. και (β) να γίνει η πληρωμή της τρίτης (και τελευταίας) δόσης χρηματοδότησης.

Λίστα απαιτούμενων εντύπων:

1. Βεβαίωση του Πανεπιστημίου Υποδοχής για την περίοδο Σπουδών στο εξωτερικό συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής (certificate of arrival and departure)​
2. Τελική Αναφορά Σπουδών συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον εξερχόμενο φοιτητή (Final report )​
3. Αναλυτική περιγραφή μαθημάτων τα οποία παρακολούθησε, εξετάστηκε και βαθμολογήθηκε και τα αντίστοιχα ECTS​
4. Αποδεικτικό διαμονής (πχ. Απόδειξη ενοικίου, ξενοδοχείου κτλ)
5. Αντίγραφο αεροπορικού εισιτηρίου​
6. Κάρτες επιβίβασης (boarding passes)​

Ο εξερχόμενος φοιτητής πρέπει να λάβει τουλάχιστον τον αριθμό των 15 ECTS από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής για να ισχύει η χρηματοδότηση Erasmus+.​